Si eres nómada digital y propietaria de tu negocio, es fundamental que conozcas los requisitos específicos que solicitará la UG, además de los estándares generales. En esta entrada, te detallaré lo que necesitas presentar y algunas consideraciones clave para tomar la mejor decisión en tu caso particular.
Acreditación de inversión en medios de producción
Primero, tendrás que demostrar una inversión en los medios de producción de tu empresa. Esto puede manifestarse en la compra de equipamiento como un portátil, el alquiler de una oficina, coworking o un espacio para tu equipo.
- Presenta facturas de compra de materiales y equipos.
- Aporta los contratos de alquiler de oficina o coworking.
Contratación de empleados
Uno de los requisitos clave es la contratación de empleados, ya que se solicita el histórico de la vida laboral de la empresa. Para acreditarlo:
- Solicita a tu contador que certifique la inversión en maquinaria o bienes de la empresa en el último año, incluyendo la fecha de dichas inversiones.
- Aporta la factura correspondiente, el informe de amortización y detalles del uso del coworking.
- Incluye contratos de trabajo de los empleados. Si solo cuentas con freelancers, adjunta los contratos con estos colaboradores y evidencia que trabajan en tu oficina.
Consejo importante: No es recomendable apostar únicamente por freelancers. Aunque legalmente es una opción, la contratación directa de al menos un empleado puede facilitar mucho el proceso. Una estrategia útil es contratar a alguien tres meses antes de tu cambio para garantizar que el equipo esté preparado antes de tu traslado.
Valora el traslado empresarial
También puede ser útil considerar un traslado empresarial en vez de solicitar la visa de nómada digital. Por ejemplo, puedes justificar tu mudanza para abrir una sucursal en España.
- Régimen de establecimiento permanente: Permite prestar servicios de forma puntual sin obligarte a tributar fiscalmente en España si solo se realiza una transacción concreta.
- Constitución de sucursal: Llegas con un poder apostillado de tu país de origen (por ejemplo, Colombia) y constituyes la sucursal ante notario.
- Constitución de filial: Se crea una filial con el capital de la empresa matriz.
«Las empresas pueden operar bajo distintos regímenes: libre prestación de servicios, sucursal o filial. Es importante analizar la visibilidad y publicidad que deseas dar a tu negocio ante la administración española.»
Diferencias clave entre visa de nómada digital y traslado empresarial
- Como nómada digital, solo puedes facturar en España hasta el 20% del total que factures fuera del país.
- En un traslado empresarial, puedes seguir trabajando para tu propia empresa con plena libertad y realizar facturación desde España mediante la sucursal, sin las limitaciones impuestas a los nómadas digitales.
Estos regímenes también implican consideraciones sobre IVA y los poderes que otorgas a representantes de tu empresa.
Próximos pasos y asesoría personalizada
Cada caso es único y requiere un análisis detallado. La mejor opción es reservar una videollamada de una hora donde podamos revisar tu proyecto empresarial en profundidad y diseñar la solución más adecuada para ti.
Nota: Los milagros no existen y tampoco trabajo con aumentos no acreditados; la transparencia y la planificación son esenciales.
👉 Tip de experto: No hagas trámites legales por tu cuenta. ¡Busca asesoramiento profesional!
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